數(shù)字方舟存儲與管理系統(tǒng)是針對各種機構(gòu)單位大量的檔案、票據(jù)、文件等數(shù)據(jù),提供高效的管理和存儲方案,以及基于索引和內(nèi)容的快速檢索等功能,并根據(jù)行業(yè)特點提供面向業(yè)務流程的管理。 該系統(tǒng)與數(shù)字媒介加工系統(tǒng)配合使用,實現(xiàn)了檔案、票據(jù)等紙媒介從文檔數(shù)字化、信息加工、歸檔存儲、檢索瀏覽到文檔管理整個過程的自動化。
◆ 數(shù)字化媒介的存儲數(shù)字化媒介存儲系統(tǒng)采用先進的存儲技術(shù),為圖書館、企事業(yè)單位、金融機構(gòu)、教育機構(gòu)、政府機關提供高效安全的數(shù)字化存儲解決方案,根據(jù)行業(yè)應用對存儲要求的不同,可采取多種存儲載體,包括光盤塔(庫)、磁盤陣列或文件服務器等。
◆ 示意圖 該系統(tǒng)具有如下特點:◎節(jié)省存儲空間:經(jīng)壓縮后存儲空間比普通存儲方式小一倍
◎存儲系統(tǒng)化:OCR自動識別提取數(shù)據(jù)特征(編號、日期等),存儲時自動建立特征索引,有組織的系統(tǒng)化存儲,查詢定位更便捷
◎自動歸檔存儲:采用PDF格式,相關文件分類別自動歸檔(票據(jù)本、檔案分冊、憑證分冊等),存儲細化更符合傳統(tǒng)業(yè)務習慣
◎存儲更安全:數(shù)字化資料經(jīng)過多重加密處理,數(shù)字水印技術(shù)的應用大大提高了存儲媒介的安全性
◎存儲更可靠:采用高效的備份和安全恢復機制,數(shù)據(jù)存儲更可靠
◆ 數(shù)字化媒介的管理數(shù)字化媒介的管理系統(tǒng)提供檢索、備份、安全等數(shù)據(jù)管理功能,并針對不同行業(yè)特點,提供符合其業(yè)務流程的管理模式,實現(xiàn)了傳統(tǒng)資料管理的數(shù)字化和自動化。
◎高效的檢索和定位:先進的檢索引擎內(nèi)核,迅速搜索和定位資料原文
◎安全的管理機制:多級別的用戶權(quán)限控制,保證了數(shù)據(jù)管理的安全性
◎開放性結(jié)構(gòu):標準的數(shù)據(jù)流接口,與已有業(yè)務管理系統(tǒng)可實現(xiàn)無縫連接
◎靈活的擴展性:支持用戶自定義數(shù)據(jù)操作,如定義數(shù)據(jù)視圖、查詢方式等
◎面向行業(yè)的管理模式
◆ 數(shù)字化媒介管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖