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如何設(shè)置郵箱搬家功能?

作者:佚名    文章來源:本站原創(chuàng)    點(diǎn)擊數(shù):    更新時(shí)間:2013/4/11

  

使用郵箱搬家功能更,您可以實(shí)現(xiàn)以下效果:

 郵件與密碼,新老郵箱能夠完全同步;

 使用Webmail的客戶不需要任何改動(dòng)直接使用原有賬號+密碼即可觸發(fā);

 使用Foxmail、Outlook等客戶端的客戶也可以觸發(fā)搬家,無需擔(dān)心郵件丟失;

搬家簡易步驟創(chuàng)建賬號->啟用搬家->域名解析->觸發(fā)搬家->查看搬家狀態(tài)

具體操作步驟如下
1.創(chuàng)建賬號:請點(diǎn)擊“員工賬號管理”,將賬號批量導(dǎo)入,創(chuàng)建郵箱賬號,如下圖:

 

2.郵箱搬家

點(diǎn)擊郵箱搬家進(jìn)入到郵箱搬家界面,如下圖。

 

在郵箱搬家前,需要注意事項(xiàng)如下:

1) 關(guān)閉注冊。為保證導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)一致性,請?jiān)谶w移前(提取用戶數(shù)據(jù)),關(guān)閉原郵件系統(tǒng)的用戶管理功能(注冊、刪除等操作);

2) 導(dǎo)出原郵件系統(tǒng)上所有用戶賬號;

3) 在郵件平臺開通郵局,域名與原郵局域名相同。

4) 郵箱賬號必須與原郵箱賬號保持一致,密碼必須與原郵箱密碼不一致。

 

3.設(shè)置郵箱搬家

填寫搬家信息后點(diǎn)擊“開啟搬家”,郵箱搬家功能便開啟成功。

 

1-3

需要注意以下幾點(diǎn):

 “pop3服務(wù)器的IP地址處輸入原郵箱服務(wù)器的IP地址;

 pop3服務(wù)器的端口號一般使用默認(rèn)端口110即可,如果原來郵件服務(wù)器的POP3端口做了改動(dòng),則使用改動(dòng)后的端口。

 如果認(rèn)證的賬號中包含了域名,請?jiān)?SPAN lang=EN-US>“POP3認(rèn)證賬號是否包含域名后的單選框中選擇否則選擇。一般企業(yè)郵箱需要包含域名,請選中是。

 如果需要使用安全密碼驗(yàn)證服務(wù),請選中是。

 在原系統(tǒng)驗(yàn)證中,可以輸入任意的賬號和密碼來驗(yàn)證pop的狀態(tài)。

 

4.激活郵箱搬家

 激活方法一:使用原服務(wù)器上存在的賬號+老密碼,登錄mail.您的郵箱域名(@后面的后綴)即可激活;

 激活方法二:使用Foxmail、Outlook等客戶端的客戶一樣可以激活,只需要確保相應(yīng)的POP、SMTP設(shè)置正確,且使用的是原賬號的老密碼,點(diǎn)擊收信、發(fā)信即可開始搬家。

5.查看搬家狀態(tài)

 

 點(diǎn)擊上圖標(biāo)紅框的“查看搬家日志”按鈕即可進(jìn)入下圖日志列表頁面。

 

1-5

 查看狀態(tài)共有五種:

完成:從觸發(fā)開始搬家搬完老郵箱的最后一封郵件。

未開始:尚未登錄或者使用客戶端搬家的賬號。

搬家中:已經(jīng)登錄或者使用客戶端收發(fā)信的但是尚未搬完的賬號。

失。河捎诶相]箱服務(wù)器暫停,或者網(wǎng)路情況引起的導(dǎo)致搬家沒有觸發(fā)。

非搬家賬號:首次登錄通過檢查發(fā)現(xiàn)老服務(wù)器上沒有此賬號的都?xì)w于非搬家賬號。

 開始時(shí)間中您可能會(huì)發(fā)現(xiàn):POP觸發(fā)搬家,此類標(biāo)記表明當(dāng)前賬號使用的是客戶端觸發(fā)的搬家。

 未搬家郵件數(shù):指的是原郵箱上還剩多少郵件沒有搬家。

 已搬家郵件數(shù):指的是已經(jīng)從原郵箱上搬過來的郵件數(shù)量。

 郵件總數(shù):未搬家以及已搬家郵件數(shù)。

 

6.員工賬號頁面

 如果搬家的賬號沒有使用老郵箱密碼登錄,而使用了新密碼登錄,則此時(shí)客戶可以在郵箱首頁觸發(fā)搬家;

 此處需要留意:如果啟動(dòng)了搬家,則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼;

 如果員工賬號輸入的密碼不正確,會(huì)在頁面頂端提示客戶:未開始搬家,請您與管理員核實(shí)賬號和密碼;

 搬家成功后,首頁刷新后會(huì)變?yōu)椴樵儼粹o;

 客戶點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢當(dāng)前搬家狀態(tài),日志會(huì)顯示未搬家郵件數(shù)和已搬家郵件數(shù);

 此處需要留意:如果啟動(dòng)了搬家,則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼;

 此區(qū)域在30天有效期后,或管理員關(guān)閉搬家功能后消失;

8.其他注意事項(xiàng):

 有效期30天內(nèi),每次登錄郵箱后均觸發(fā)搬家;

 搬家日志是動(dòng)態(tài)的:例如某個(gè)賬號本次搬家結(jié)束后為成功狀態(tài),在30天有效期內(nèi),下次登錄中由于網(wǎng)絡(luò)問題搬家未完成,則當(dāng)前賬號在postmaster中的日志會(huì)變?yōu)椋菏顟B(tài);

 開始時(shí)間:為員工賬號首次觸發(fā)的時(shí)間,此時(shí)間固定不變;其中“POP觸發(fā)搬家”是指那些使用FoxmailOutlook觸發(fā)搬家動(dòng)作的客戶,由于服務(wù)器上無法抓取到時(shí)間,因此使用文字提示。

 

 

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