如何設(shè)置郵箱搬家功能？
使用郵箱搬家功能更，您可以實(shí)現(xiàn)以下效果：
• 郵件與密碼，新老郵箱能夠完全同步；
• 使用Webmail的客戶不需要任何改動(dòng)直接使用原有賬號+密碼即可觸發(fā)；
• 使用Foxmail、Outlook等客戶端的客戶也可以觸發(fā)搬家，無需擔(dān)心郵件丟失；
搬家簡易步驟：創(chuàng)建賬號->啟用搬家->域名解析->觸發(fā)搬家->查看搬家狀態(tài)
具體操作步驟如下
1.創(chuàng)建賬號：請點(diǎn)擊“員工賬號管理”，將賬號批量導(dǎo)入，創(chuàng)建郵箱賬號，如下圖：
2.郵箱搬家
點(diǎn)擊“郵箱搬家”進(jìn)入到郵箱搬家界面，如下圖。
在郵箱搬家前，需要注意事項(xiàng)如下：
1) 關(guān)閉注冊。為保證導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)一致性，請?jiān)谶w移前（提取用戶數(shù)據(jù)），關(guān)閉原郵件系統(tǒng)的用戶管理功能（注冊、刪除等操作）；
2) 導(dǎo)出原郵件系統(tǒng)上所有用戶賬號；
3) 在郵件平臺開通郵局，域名與原郵局域名相同。
4） 郵箱賬號必須與原郵箱賬號保持一致，密碼必須與原郵箱密碼不一致。
3.設(shè)置郵箱搬家
填寫搬家信息后點(diǎn)擊“開啟搬家”，郵箱搬家功能便開啟成功。
圖1-3
需要注意以下幾點(diǎn)：
• 在“pop3服務(wù)器的IP地址”處輸入原郵箱服務(wù)器的IP地址;
• pop3服務(wù)器的端口號一般使用默認(rèn)端口110即可，如果原來郵件服務(wù)器的POP3端口做了改動(dòng)，則使用改動(dòng)后的端口。
• 如果認(rèn)證的賬號中包含了域名，請?jiān)?SPAN lang=EN-US>“POP3認(rèn)證賬號是否包含域名”后的單選框中選擇“是”否則選擇“否”。一般企業(yè)郵箱需要包含域名，請選中是。
• 如果需要使用安全密碼驗(yàn)證服務(wù)，請選中是。
• 在原系統(tǒng)驗(yàn)證中，可以輸入任意的賬號和密碼來驗(yàn)證pop的狀態(tài)。
4.激活郵箱搬家
• 激活方法一：使用原服務(wù)器上存在的賬號+老密碼，登錄mail.您的郵箱域名（@后面的后綴）即可激活；
• 激活方法二：使用Foxmail、Outlook等客戶端的客戶一樣可以激活，只需要確保相應(yīng)的POP、SMTP設(shè)置正確，且使用的是原賬號的老密碼，點(diǎn)擊收信、發(fā)信即可開始搬家。
5.查看搬家狀態(tài) • 點(diǎn)擊上圖標(biāo)紅框的“查看搬家日志”按鈕即可進(jìn)入下圖日志列表頁面。 圖1-5 • 查看狀態(tài)共有五種： 完成：從觸發(fā)開始搬家搬完老郵箱的最后一封郵件。 未開始：尚未登錄或者使用客戶端搬家的賬號。 搬家中：已經(jīng)登錄或者使用客戶端收發(fā)信的但是尚未搬完的賬號。 失�。河捎诶相]箱服務(wù)器暫停，或者網(wǎng)路情況引起的導(dǎo)致搬家沒有觸發(fā)。 非搬家賬號：首次登錄通過檢查發(fā)現(xiàn)老服務(wù)器上沒有此賬號的都?xì)w于非搬家賬號。 • 開始時(shí)間中您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：POP觸發(fā)搬家，此類標(biāo)記表明當(dāng)前賬號使用的是客戶端觸發(fā)的搬家。 • 未搬家郵件數(shù)：指的是原郵箱上還剩多少郵件沒有搬家。 • 已搬家郵件數(shù)：指的是已經(jīng)從原郵箱上搬過來的郵件數(shù)量。 • 郵件總數(shù)：未搬家以及已搬家郵件數(shù)。 6.員工賬號頁面 • 如果搬家的賬號沒有使用老郵箱密碼登錄，而使用了新密碼登錄，則此時(shí)客戶可以在郵箱首頁觸發(fā)搬家； • 此處需要留意：如果啟動(dòng)了搬家，則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼； • 如果員工賬號輸入的密碼不正確，會(huì)在頁面頂端提示客戶：未開始搬家，請您與管理員核實(shí)賬號和密碼； • 搬家成功后，首頁刷新后會(huì)變?yōu)椴樵儼粹o； • 客戶點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢當(dāng)前搬家狀態(tài)，日志會(huì)顯示未搬家郵件數(shù)和已搬家郵件數(shù)； • 此處需要留意：如果啟動(dòng)了搬家，則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼； • 此區(qū)域在30天有效期后，或管理員關(guān)閉搬家功能后消失； 8.其他注意事項(xiàng)： • 有效期30天內(nèi)，每次登錄郵箱后均觸發(fā)搬家； • 搬家日志是動(dòng)態(tài)的：例如某個(gè)賬號本次搬家結(jié)束后為成功狀態(tài)，在30天有效期內(nèi)，下次登錄中由于網(wǎng)絡(luò)問題搬家未完成，則當(dāng)前賬號在postmaster中的日志會(huì)變?yōu)椋菏顟B(tài)； • 開始時(shí)間：為員工賬號首次觸發(fā)的時(shí)間，此時(shí)間固定不變；其中“POP觸發(fā)搬家”是指那些使用Foxmail和Outlook觸發(fā)搬家動(dòng)作的客戶，由于服務(wù)器上無法抓取到時(shí)間，因此使用文字提示。
|
公安部備案號 11010502032413